Executive Secretary to Chairman (Jakarta Utara - Full Time)
Bergabunglah dengan Golden Great Borneo, sebuah perusahaan yang telah lama beroperasi di industri dan sedang mencari seorang Executive Secretary to Chairman yang terorganisir, proaktif, dan diskret untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif kepada Chairman kami di lingkungan korporasi yang dinamis dan cepat berkembang. Ini adalah peran kunci yang memerlukan penanganan yang luar biasa.
Di Golden Great Borneo, Anda akan bekerja di Jakarta Utara, kota yang penuh dengan energi dan inovasi. Sebagai Executive Secretary to Chairman, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi antara Chairman dengan berbagai pihak, termasuk direksi, staf, dan mitra bisnis. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, serta menyediakan dukungan logistik untuk berbagai acara dan pertemuan penting.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam peran administratif atau sekretaris eksekutif, dengan kemampuan komunikasi yang luar biasa dan kemampuan multitasking yang tinggi. Anda harus mampu bekerja dengan diskresi tinggi dan memiliki integritas serta profesionalisme yang kuat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan komunikasi antara Chairman dengan berbagai pihak, termasuk direksi, staf, dan mitra bisnis.
- Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal serta eksternal.
- Mengelola dokumen dan arsip dengan baik, termasuk pengarsipan dan pengambilan dokumen.
- Menyediakan dukungan logistik untuk berbagai acara dan pertemuan penting, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan layanan katering.
- Mengelola dan memantau agenda rapat dan pertemuan, serta menyediakan notulensi rapat.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus yang ditugaskan oleh Chairman.
- Menjaga kerahasiaan dan kerumitan informasi yang ditugaskan oleh Chairman.
- Menyediakan dukungan teknis dan operasional untuk berbagai inisiatif dan proyek perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif atau sekretaris eksekutif.
- Pendidikan minimal sarjana (S1) dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa dan kemampuan multitasking yang tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja dengan diskresi tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Kemampuan untuk mengelola dokumen dan arsip dengan baik.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
- Integritas dan profesionalisme yang kuat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang