Administrative Support Specialist - Brighton Real Estate (Serang, Banten)

Bergabunglah dengan Brighton Real Estate sebagai Administrative Support Specialist di Serang, Banten, dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar. Posisi penuh waktu ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail Anda akan sangat dibutuhkan.

Di Brighton Real Estate, kami adalah agen properti terkemuka yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Administrative Support Specialist, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi kami. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik, mulai dari mengelola dokumen, mengatur jadwal, hingga memberikan dukungan administratif kepada tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan dengan menggunakan kalender dan alat pengelolaan pertemuan seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur pertemuan, mengirim email, dan mengatur perjalanan.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan dengan lancar dengan mengelola inventaris dan melakukan pemeliharaan peralatan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan menggunakan alat komunikasi seperti email, telepon, dan pesan instan.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan properti dengan menggunakan sistem manajemen properti seperti REIS atau MLS.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan kantor dengan menggunakan alat pengelolaan keuangan seperti QuickBooks atau Xero.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus dengan mengatur detail logistik dan komunikasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau asisten manajer di perusahaan properti atau perusahaan serupa.
• Mampu menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mampu menggunakan alat pengelolaan pertemuan seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan di bidang properti.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait