Operations Admin Executive - Koufu (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan Koufu, nama terkemuka dalam operasi makanan dan minuman, sebagai Operations Admin Executive di hati Bali yang penuh semangat. Jabatan ini sempurna untuk profesional yang peduli detail yang bersemangat dalam lingkungan dinamis, memastikan dukungan administratif yang lancar di seluruh operasional restoran kami di Bali.

Di Koufu, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan pengalaman kuliner yang luar biasa. Sebagai Operations Admin Executive, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajer operasional untuk memastikan semua aspek operasional berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk mengelola reservasi, inventaris, dan komunikasi internal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola reservasi dan pemesanan untuk semua outlet Koufu di Bali.
• Menggunakan sistem reservasi online dan telepon untuk memastikan semua reservasi diproses dengan tepat waktu.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua bahan dan peralatan tersedia untuk operasional harian.
• Membantu manajer operasional dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Memastikan semua dokumen operasional tercatat dengan baik dan tersedia untuk audit.
• Mengelola pengeluaran operasional dan memastikan semua biaya tercatat dengan baik.
• Membantu dalam merencanakan dan mengelola acara khusus dan promosi di berbagai outlet Koufu.
• Memastikan kepatuhan dengan semua regulasi dan peraturan yang berlaku di industri makanan dan minuman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Operasional di industri makanan dan minuman.
• Berpengalaman menggunakan perangkat lunak reservasi seperti OpenTable atau ResDiary.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen inventaris seperti QuickBooks atau SAP.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait