Administrative Assistant - Join a Leading Industrial Electronics Repair Company

Bergabunglah dengan JESS Technology, perusahaan perbaikan elektronik industri terbesar dan paling berprestasi di Malaysia, yang kini memperluas operasinya ke Canggu, Bali. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang bersemangat untuk membantu kami menjalankan operasional perusahaan dengan efisien.

Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional sehari-hari kami, mulai dari mengelola dokumen dan jadwal hingga mengatur komunikasi internal. Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman di bidangnya.

Jika Anda adalah seorang profesional yang teliti dan proaktif yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur jadwal dan mengelola acara internal dan eksternal menggunakan kalender dan alat pengelola acara seperti Google Calendar atau Outlook.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan menggunakan alat seperti Microsoft Outlook atau Gmail.
• Membantu manajemen dalam mengatur dan mengelola data klien menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan pengeluaran kantor dan memastikan semua pengeluaran tercatat dan terorganisir dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim teknis, termasuk membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas rutin.
• Mengikuti dan melaporkan semua prosedur administratif sesuai dengan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi di perusahaan manufaktur atau industri yang serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan dalam mengatur jadwal dan acara menggunakan kalender dan alat pengelola acara seperti Google Calendar atau Outlook.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan dalam mengelola data klien menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
• Berpengalaman dalam mengelola inventaris kantor dan pengeluaran kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait