Admin Project Documentation Specialist

Bergabunglah dengan PT GlobalDoc Solutions, penyedia terkemuka layanan dokumentasi proyek dan administratif di Jakarta. Kami mencari seorang Admin Project Documentation Specialist yang teliti untuk memastikan organisasi, akurasi, dan kepatuhan semua dokumen proyek dengan baik. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen proyek, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, dengan menggunakan berbagai perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite, Adobe Creative Suite, dan sistem manajemen proyek seperti Jira atau Trello.

Setiap hari Anda akan bekerja dengan tim multidisciplinary untuk memastikan semua dokumen proyek selalu up-to-date dan sesuai dengan standar internal perusahaan. Anda akan terlibat dalam berbagai tahap proyek, mulai dari pengumpulan data awal hingga penyelesaian akhir, dan memastikan semua dokumen disimpan dengan baik di sistem manajemen dokumen kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada proyek-proyek penting di Jakarta.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen proyek mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Adobe Creative Suite, dan sistem manajemen proyek untuk membuat dan mengelola dokumen.
• Memastikan semua dokumen proyek sesuai dengan standar internal perusahaan dan regulasi yang berlaku.
• Mengkoordinasikan dengan tim multidisciplinary untuk memastikan semua dokumen proyek selalu up-to-date.
• Menangani dan memproses dokumen-dokumen administratif yang berkaitan dengan proyek.
• Mengelola dan memastikan dokumen-dokumen proyek disimpan dengan baik di sistem manajemen dokumen.
• Menangani permintaan dan masalah terkait dokumen proyek dari berbagai pihak.
• Melaporkan kemajuan dan status dokumen proyek secara berkala kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Project Documentation Specialist atau peran serupa.
• Memahami dan menguasai penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Adobe Creative Suite, dan sistem manajemen proyek.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang manajemen dokumen atau proyek akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dengan tim multidisciplinary.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait